По давно установившейся традиции, новый 2012 год принес бухгалтерам новшества в налоговом законодательстве и отчетности. Слухи о том, что грядут изменения в установленных формах документов, применяемых для исчисления НДС, ходили давно, поэтому с начала января все заинтересованные лица стали тщательно изучать «Российскую газету», которая первой публикует все нормативные документы. Однако постановление №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утверждающее новые формы: счет-фактуры; корректировочного счет-фактуры; книг продаж и покупок; журнала регистрации выданных и полученных счет-фактур, было опубликовано в «Собрании законодательства РФ» №3 от 16 января 2012 года.
В «Российской газете» информация о новом законе не была напечатана. Из разъяснений, которые по этому поводу дала Москва ясно, что вне зависимости от того, что информация не появилась на страницах «Российской газеты», постановление №1137 по общему правилу вступает в силу спустя семь дней с момента первой публикации, то есть с 24 января 2012 года. Именно с этой даты организации, осуществляющие хозяйственную деятельность, обязаны оформлять счет-фактуры по новым правилам, исполнение данного постановления возлагается на бухгалтеров.
Для того чтобы понять, как в соответствии с требованием закона, с 24 января 2012 года должны выглядеть счет-фактура, корректирующий счет-фактура, книга покупок, книга продаж, а также журнал регистрации счет-фактур рассмотрим постановление №1137 более детально.
Изменения в форме счет-фактуры
Основные изменения коснулись самого популярного документа, который, как правило, составляется при всех операциях купли-продажи и оказания услуг – счет-фактуры. Стоит сразу отметить, что внешний вид документа практически не поменялся – добавилось несколько граф, изменились названия и требования к заполнению, но обо всем по порядку.В первую очередь, бросается в глаза новая графа – 1а. Она используется в том случае, если в счет-фактуру вносятся корректировки. При составлении первичного документа в графе ставится прочерк, а при наличии исправлений – номер и дату корректировки. В данном случае стоит быть внимательнее – корректировка допускается только в том случае, если изменения не касаются стоимости товара, в этом случае составляется отдельный документ – корректирующий счет-фактура.
Однако, если исходить из того же постановления Правительства №1137, корректировкой придется пользоваться не так уж часто. Согласно новым правилам, счет-фактуры, которые содержат незначительные ошибки, не препятствующие налоговым органам установить покупателя, продавца, вид и стоимость товара, исправлять не нужно. Пользуясь этой «льготой» следует понимать, что она относиться только к документам, оформленным после 24 января 2012 года, изменения в счет-фактуре, выписанные ранее, стоит вносить по старым правилам и заверять печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Еще одним добавлением стала строка для валюты – №7. В ней в обязательном порядке указывается наименование валюты, а также ее цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором. Это требование в принципе не должно осложнить работу бухгалтеров, однако стоит помнить, что товары, указанные в счет-фактуре должны иметь единую валюту, то есть не получится составить документ, расчеты по которому будут одновременно производиться в рублях и долларах. Безусловно, необходимо обратить внимание, что если по договору стоимость товаров или услуг указывается в валюте, а расчет производиться в рублях, счет-фактура на отгруженную продукцию выписывается так же в рублях.
Незначительные изменения коснулись граф «Страна происхождения» и «Единица измерения» – их разделили на две части. И теперь, как и в случае с валютой, наряду с буквенным обозначением единицы измерения или названием страны указывается ее код в соответствии с Общероссийским классификатором.
Как уже говорилось выше, в графах 3,5,8 и 9 поменялась «шапка», то есть название, но совершенно незначительно, поэтому колонки остались узнаваемыми. Нововведений в их заполнении не разработано.
Отдельно несколько слов стоит сказать о нумерации счетов фактур в обособленных подразделениях. С 24 января 2012 года в строке «номер счет-фактуры» указывается порядковый номер документа и через знак «/» номер ОСП (обособленного структурного подразделения), которым он выписан.
Завершая обзор изменений, коснувшихся порядка оформления счет-фактуры, уместно будет упомянуть, что теперь подписывать данный документ может не только руководитель или главный бухгалтер предприятия, но и любое уполномоченное лицо. Те же правила касаются и счет-фактуры, формируемого в электронном виде.
Изменения в корректировочном счет-фактуре
Корректировочный счет-фактура, о котором говорилось в начале, тоже претерпел ряд изменений. К радости бухгалтеров, которым приходится часто сталкиваться с этим документом, новый бланк стал значительно проще. По каждой позиции товара вводятся дополнительные строки – А (стоимость товара до изменения), Б (стоимость после изменения), В и Г (увеличение и уменьшение соответственно). Кроме того, в корректировочный счет-фактуру добавлены графы, указывающие код валюты, в которой осуществляется хозяйственная операция, номер и дату корректировки. Данные нововведения привели к тому, что громоздкий бланк наконец-то стал полностью умещаться на одном листе.Изменения в книге покупок и продаж
Все изменения, коснувшиеся книги покупок и продаж, связаны с новой формой счет-фактуры. В книгу добавлены колонки, в которых следует отражать номер и дату исправления счет-фактуры, номер и дату корректировочного счет-фактуры, а также номер и дату исправления корректировочного счет-фактуры. С 24 января 2012 года книга покупок и продаж заверяется подписью руководителя или любого другого уполномоченного листа, а не главного бухгалтера.Изменения в журнале регистрации счетов-фактур
В приложении №3 к постановлению №1137 приводится новая форма журнала регистрации счетов-фактур. Согласно новым правилам, он может вестись на предприятии как в электронном, так и в бумажном виде и должен состоять из двух частей. Первая часть служит для выставленных счет-фактур, а вторая – для полученных. Отдельное внимание стоит обратить на графу 4, в которой законодательство требует указывать код хозяйственной операции, со списком которых в ближайшее время можно будет ознакомиться на сайте ФНС.Таковы основные изменения в бухгалтерском законодательстве, благодаря которым составление отчетности по НДС должно стать более простым и прозрачным.
Комментариев еще нет. Ваш комментарий будет первым! Зарегистрируйтесь.