Современный международный бизнес трудно представить без оффшорных банков или компаний. Но при использовании в коммерческой деятельности возможностей этих структур, помимо значительных преимуществ, порой возникают и определенные дополнительные проблемы. Одной из которых, является необходимость периодически предоставлять партнерам или обслуживающему оффшорному банку, какие-либо нотариально заверенные документы.
Выполнение этого требования, как правило, приводит к потере времени, увеличивает риск утечки конфиденциальной информации и влечет за собой дополнительные финансовые затраты. К тому же, за пределами страны происхождения, нотариально засвидетельствованный документ теряет свою силу, а значит, нуждается в легализации или же должен иметь апостиль. А это, в большинстве случаев, снова дополнительное время, затраты и риск утечки информации. И хотя в некоторых ситуациях избежать посещения нотариуса действительно не удастся, существуют и альтернативные варианты решения проблемы, позволяющие существенно упростить данную процедуру. Нотариальное заверение значительного числа требуемых документов, можно выполнить и без визита в нотариальную контору. Для этого нужно понять, какая роль и какое значение, придается нотариату в разных странах.
Полномочия, которыми государство наделяет свой нотариат, универсальны для всех стран мира. Это подтверждение подлинности документов, осуществление контроля за легальностью сделок и т.д. Но вот значение, которое придается при этом роли нотариуса, в различных странах может существенно отличаться друг от друга.
К примеру, в Соединенных Штатах для получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, достаточно уплатить определенную сумму и пройти короткие подготовительные курсы. Работа местных нотариусов, как правило, заключается в выдаче заверенных копий, а нотариальные услуги предоставляются повсеместно, вплоть до универсальных магазинов. Как следствие, к нотариальному засвидетельствованию документов американцы относятся как к простой, ежедневной, часто требуемой процедуре.
В Англии, действующих нотариусов относительно немного и их услугами пользуются в основном для регистрации коммерческих сделок, имеющих международный характер. И поэтому, нотариальное оформление будет более длительным, сложным и дорогостоящим, по сравнению с США.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что в том случае, когда речь заходит о нотариально заверенном документе, в это понятие в разных странах будет вкладываться различный смысл. И если оффшорный банк обращается с просьбой нотариально засвидетельствовать подпись, скорее всего их устроит свидетельство обычного американского нотариуса. Или же, как показывает практика, в 90% случаев банки идут навстречу клиентам и тогда, когда последние обращаются с просьбой принять документ, засвидетельствованный адвокатом или другим банком.
Получив согласие банка на прием документа, засвидетельствованного адвокатом, можно назначить в роли последнего любого из своих знакомых, попросив написать на карточке: “certified as the true signature of Mr ….., by ….. (Lawyer), dated”, т.е.: «удостоверено в качестве подлинной подписи г-на (Ф.И.О), ….. (адвокат), дата». И это не будет мошенничеством или нарушением законов.
Все дело в том, что английский язык используется во многих юридических системах и в каждой их них, имеется несколько различных названий, определяющих различных юристов и несущих различную смысловую нагрузку. Например: адвокат, солиситор, барристер, поверенный, защитник и т.д.
В Англии, слово “lawyer” (адвокат) не является определением специфической профессии. И если ваш знакомый дает какое-либо правовое заключение по интересующему вас вопросу – в данном случае он ваш адвокат. Точно так же, как и слово “attorney” (поверенный) просто означает человека, которому доверено представлять любые ваши интересы, например, совершить покупку в магазине. В Соединенных Штатах такой человек будет называться “attorney-in-fact”.
Поэтому, использование своего знакомого в качестве “lawyer” для засвидетельствования подлинности подписи или документа, не влечет за собой никаких негативных юридических последствий в случае, если исходить из английского адреса. Но считается преступлением, если это сделано из США. В США для этого используется выражение “attorney-in-fact”.
Самое худшее, что может последовать за этим, это сообщение банка о необходимости должным образом нотариально засвидетельствовать документ. Конечно при условии, что вы никогда не заявляли о своей причастности или о причастности лица, осуществляющего засвидетельствование, к профессиональной регулируемой государством группе, в относящейся к сделке юрисдикции. А также, никогда не пытались удостоверить или засвидетельствовать фальшивые документы.
В том случае, если речь идет о необходимости засвидетельствования официального государственного документа (например, свидетельства о рождении), иногда есть смысл, выполнить вместо этого его легализацию. Легализировав документ в соответствующем органе страны своего пребывания, и направив его потом в посольство запрашивающей стороны для заверения, можно быть абсолютно уверенным в том, что в дальнейшем он будет принят в этой стране. Возможно, это не быстрее и не проще, чем получение нотариального засвидетельствования, но обойдется дешевле, и вся работа может быть выполнена с помощью почтовых отправлений.
Эту же систему целесообразно использовать при возникновении необходимости осуществить нотариальный перевод документов. Обычно нотариусы настаивают на том, чтобы перевод был выполнен человеком, имеющим официальное подтверждение его квалификации. А это означает дополнительные расходы и дополнительное время, потраченное на поиски нужного специалиста. Значительно проще найти человека, разговаривающего на нужном языке и вместе с ним обратиться в соответствующее посольство, где он под присягой сможет засвидетельствовать правильность перевода.
Конечно, у достаточно крупных корпораций нет никакой необходимости прибегать к использованию перечисленных вариантов, но вот для физических лиц или владельцев небольших и средних оффшорных компаний, в ряде случаев они могут оказаться неплохой альтернативой.
Комментариев еще нет. Ваш комментарий будет первым! Зарегистрируйтесь.